前一陣子,公司的同事間在分享如何管理個人待辨事項,除了數不清的軟體系統 程式之外,Bullet Journal 是一常用的記事方 法,工具只需要筆,和一本筆記本。

其作者 Ryder Carroll 將此法以 CC-BY-NC-ND 釋出。而這方法十分容易理解, 教學影片也很很易懂。試用了接近兩個月,感覺甚好,簡單歸約出來幾個重點如 下:

  • 內容全部以條列式紀錄
  • 每條事項前以圖示表示類型。列如:以方框表示待辨,以錢號表示花費
  • 每日開始時,先寫下日期做為大標,再開始記錄事項於大標之下。
  • 有許多相關事項時,則翻到下一空白頁,寫下主題為大標,再將事項抄寫於大標之下。
  • 手寫頁碼,並且手動建立目錄及索引
  • 定期複查未做完的項目,將已經不必再做的待辨劃掉,並將還要再做的項目抄寫至今日。
  • 每個月月初將上月未做完之事項抄寫到本月,抄寫完的項目劃掉, 或以圖示標注「移到下月」。

一面記錄待辨、一面手編頁碼、索引,以及月初的抄寫過程很有「手到、心到」 的感覺。如果待辨一直累積,則在這抄寫過程中自然會開始思考項事之重要程度。 不斷重複抄寫、但一直沒做的事項,總有一日會被劃掉的。

此方法也很容易變化,像是加上月曆等等。依個人的公事習慣,每月總複習的間 隔有些太長了些,因此我的複習區間是以周為單位、每做完一事,另外在旁註上 完工日期等等。有許多人也做了 youtube 影片、介紹了自己的變化。

這方法到目前為止的使用過程還算滿意,應該還會持續用上好一陣子。